Mes prestations
Déléguer
verbe transitif
Charger quelqu’un d’une fonction, d’une mission, en transmettant son pouvoir.
C’est la définition que donne Le Robert. C’est vague, non ? Alors, précisément, que puis-je faire pour toi ?
Pour qui ?
Mon offre s’adresse directement à toi si tu es artisane et
- tu souhaites te consacrer pleinement à tes créations, à l’activité qui te donne envie de te lever le matin et qui te fait vibrer toute la journée
- tu manques de temps au quotidien, tu ne parviens plus à tout mener de front et tu t’épuises
- tu as atteint les limites de tes capacités techniques pour gérer certains aspects de ton entreprise
- tu t’ennuies profondément à gérer des tâches hors de ta zone de génie mais pourtant nécessaires au développement de ton activité
- tu as une vision à long terme de ton entreprise et tu mets en place des stratégies pour la faire grandir
Il y a trois domaines que j’affectionne et dans lesquels je peux t’être d’une aide précieuse. Mais ces listes sont non-exhaustives et il est tout à fait possible d’en sortir. Tout dépend de toi et de tes besoins.
Administratif et financier
- Gestion d’agenda
- Prise de rendez-vous
- Gestion de boite mail
- Classement et organisation de fichiers
- Amélioration de process
- Saisie de donnée
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Rédaction de courriers
- Gestion des devis, factures, relances
- Tenue du livre des recettes et dépenses
- Rapprochement bancaire
- Préparation comptable
- Télédéclaration
Création de contenu et réseaux sociaux
- Relecture et correction
- Transcription
- Traduction (de et vers l’anglais)
- Mise en page de documents, ebooks, publications
- Création et optimisation d’un compte, d’une page, d’un groupe
- Mise en ligne, programmation des publications
- Echanges avec la communauté
- Créer et gérer un calendrier éditorial
- Création / modification d’images, de designs
- Création de templates Notion
Commerce et Marketing
- Création, mise à jour d’une boutique en ligne
- Création, édition, publication de fiches produits
- Création d’un tunnel de vente, d’une landing page
- Création et mise à jour de tableaux de suivi
- Communication avec les clients
- Service après vente
- Gestion des remboursements
- Collecte des avis
- Gestion d’une campagne d’emailing
Mes tarifs
Notre collaboration débutera par un devis détaillé et adapté à tes besoins. Les tarifs indiqués ci-dessous ne le sont qu’à titre indicatif.
Tarif horaire : 28€/heure
Pack
Petites Graines
133€/mois
Tu as besoin de te dégager un peu de temps chaque semaine mais tu ne sais pas par où commencer ? Tu me confies quelques tâches de ton choix pour une durée de 5 heures par mois. On renouvelle tous les mois si tu es satisfaite, mais tu es libres d’arrêter quand tu le souhaites. Alors, on plante ?
Pack
Floraison
252€/mois
Besoin d’un peu plus de liberté pour voir fleurir tes projets ? Tu me confies les missions de ton choix à hauteur de 10 heures par mois. Le contrat est renouvelé automatiquement sauf mention contraire de ta part. Alors, on regarde tout ça pousser ?
Pack
Pollinisation
476€/mois
On travaille ensemble sur une durée indéterminée à hauteur de 20 heures par mois. Tu me délègues tout ce qui t’encombre et tu te concentres uniquement sur l’essentiel, ta passion ! Alors, on admire ce beau jardin ?
Les avantages
Engager une assistante virtuelle n’a que des avantages ! Comme je suis freelance, notre collaboration est simple et fluide. Nous travaillons ensemble à partir d’un devis, de conditions générales de vente et d’un contrat de prestations de service.
Tu ne payes que ce qui est prévu, pas de mauvaises surprises, pas de charges, pas de déclarations, et pas de TVA (TVA non applicable article 293 B du code général des impôts (CGI)).
De plus, rien n’est gravé dans le marbre, on peut revenir à tout moment sur un ou plusieurs aspects de la mission si tes besoins évoluent. Et si tu te rends compte que finalement notre collaboration ne te convient pas ? Aucun problème, nous ne sommes pas liées pour la vie, nous pouvons chacune mettre fin au contrat en respectant un préavis.
Mon process
Tu es presque décidée, mais tu aimerais bien savoir comment ça va se passer ? Rien de plus simple !
L'appel découverte
Tu me contactes par le moyen de ton choix (email, réseaux sociaux) pour un premier coucou, ou tu prends directement rendez-vous pour un appel découverte sur Zoom.
Au cours de cet appel, on apprend à faire connaissance, on échange sur ton entreprise et ton activité, tes besoins, tes envies, ton budget.
Le devis
Dans les 48 heures, je t’envoie un mail récapitulatif qui reprend tes besoins évoqués lors de l’appel, ainsi que mes conditions générales de vente.
Ainsi, pas de mauvaise surprise, tu sais exactement où on va, sans jamais dépasser ce qui a été convenu.
Le début de la liberté
On se retrouve pour une réunion de cadrage pour fixer les différents axes de la mission, les informations importantes, les outils que nous allons utiliser, les process que nous allons suivre.
Tu profites du temps libre que tu viens de te dégager pour te concentrer sur tes créations (ou passer du temps avec ta famille, ou prendre du temps pour toi ! C’est toi qui décides !).
Mes outils
J’ai mes propres outils de prédilection, car j’y suis habituée et qu’ils me permettent de travailler efficacement :
La suite Office
Mon indispensable. J’utilise peu Google Sheets car je préfère nettement travailler en local.
Gmail
Je n’ai pas besoin de le présenter je pense. Si des données transitent par e-mail, nous ferons en sorte de les sécuriser !
Canva
Pour créer de chouettes designs.
Notion
Mon compagnon dans la vie professionnelle et personnelle : mais aucune donnée te concernant ne figure dans mon espace de travail.
Abby
Pour éditer devis et factures.
Brevo
Pour gérer mon CRM et ma mailing list .
Je m’adapte aussi à toi et à tes outils. Si tu as une préférence, je te suis. Et si je ne connais pas ? J’apprends.
Sache en tous cas que je mets tout en oeuvre pour respecter tes données personnelles, et cela passe par l’utilisation de sites ou d’applications qui ont des serveurs en France ou en Europe. Ainsi, les données et documents que tu me confies ne sont pas stockées dans un cloud, mais sur mon disque dur (et un deuxième pour la sauvegarde).
Bon à savoir
Comme toi j’imagine, il y a des domaines qui me passionnent moins que d’autres, des tâches dans lesquelles je n’excelle pas et des actions que je ne sais pas faire. Tu peux compter sur mon honnêteté pour te le dire clairement avant le début de notre collaboration. Si je tiens à ce que tu sois parfaitement à l’aise avec moi, j’ai de mon côté besoin de me sentir confiante et de trouver du plaisir dans ce que je propose. Un partenariat gagnant-gagnant !